Acta Asamblea 19 de noviembre de 2009

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES SURCO DEL COLEGIO EMILIO PRADOS


DÍA: 19 DE NOVIEMBRE DE 2009
LUGAR: SEDE AMPA C.P.EMILIO PRADOS
HORA: 17:00 PRIMERA CONVOCATORÍA
17:30 SEGUNDA CONVOCATORÍA


ORDEN DEL DÍA

1.-LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
2.-FUNCIONES DE LA DIRECTIVA
3.-LIBROS DE REGISTRO
4.-PRESTAR TRAJES DE LOS REYES
5.-PROFESORA DE INFANTIL
6.-FACTURAS DE GASTOS
7.-EXCURSIONES
8.-RUEGOS Y PREGUNTAS

SE LEE Y APRUEBA EL ACTA ANTERIOR.

ESTA REUNIÓN SE ESTABLECE EN UN PRIMER MOMENTO PARA ACLARAR UN MAL ENTENDIDO ENTRE COMPONENTES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ESTE AMPA, POR LO QUE SE DECIDE ACLARAR LAS FUNCIONES DE CADA UNO DE ELLOS.
-PRESIDENTA: REPRESENTAR A TODOS LOS SOCI@S Y LAS DECISIONES QUE SE TOMEN EN LAS REUNIONES ANTE EL RESTO DE ORGANISMOS Y PERSONAS QUE PUEDAN TENER RELACIÓN CON ESTE AMPA Y EN LOS CONSEJOS ESCOLARES. SE DECIDE QUE TODO LO QUE HAYA QUE HABLAR CON EL CENTRO SEA A TRAVÉS DE ELLA, A NO SER QUE ELLA NO PUEDA Y DELEGE EN LA PERSONA QUE CREA OPORTUNO EN CADA MOMENTO.
-VICEPRESIDENTE: SUSTITUIRÁ A LA PRESIDENTA EN TODAS SUS FUNCIONES CUANDO ELLA NO PUEDA REALIZARLAS.
-TESORERA: SERÁ LA RESPONSABLE DE TODAS LAS CUENTAS Y DE LA CAJA DE METÁLICO. POR ELLO PARA CUALQUIER RETIRADA DE EFECTIVO HABRÁ QUE HACER UNA PETICIÓN A ELLA, QUE DECIDIRÁ DE DONDE SE COGERÁ EL DINERO. SI ELLA NO PUDIERA DAR EL DINERO PERSONALMENTE DELEGARÁ ESA FUNCIÓN CONCRETA A LA PERSONA QUE CREA CONVENIENTE, YA QUE LA RESPONSABILIDAD DE EL BUEN ESTADO DE LAS CUENTAS ES EXCLUSIVAMENTE DE ELLA.
-SECRETARIA: LLAVARÁ TODA LA DOCUMENTACIÓN Y EL ARCHIVO RELACIONADO CON EL AMPA. TOMARÁ ACTA DE TODAS LAS REUNIONES Y VELARÁ POR QUE SE LLEVE A CABO TODO LO QUE EN ELLAS SE ACUERDE. REALIZARÁ LAS ORDENES DEL DÍA, REVISARÁ LA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO Y TENDRÁ INFORMADA A LA PRESIDENTA DE TODO, PARA QUE DESPUÉS SE PUEDA LLEVAR TODA LA INFORMACIÓN AL RESTO DE SOCI@S.
-VOCALES: EN GENERAL SER PARTE IGUALITARIA DE TODAS LAS DECISIONES QUE SE TOMEN, APOYARLAS Y AYUDAR A SU FINALIZACIÓN.
EN PARTICULAR, CADA VOCAL QUE PERTENEZCA A UNA COMISIÓN, TENDRÁ QUE LLEVAR A CABO DICHA COMISIÓN, SIEMPRE SIGUIENDO LOS CRITERIOS APROBADOS EN LAS REUNIONES.
CON TODO ESTO SE ACLARA EL MAL ENTENDIDO, LLEGANDO A UN ENTENDIMIENTO Y PREVALECIENDO LOS INTERESES DE LA ASOCIACIÓN Y LOS DEL ALUMNADO Y PADRES Y MADRES DEL CENTRO, QUE AL FIN Y AL CABO ES POR EL QUE EXISTE ESTA ASOCIACIÓN.

DE TODAS FORMAS SE ANULA LA RIFA DE LA CESTA DE NAVIDAD, MOTIVO DEL MAL ENTENDIDO, QUE ERA UNA DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LAS FIESTAS DE NAVIDAD Y SE RECOJE Y ADJUNTA A ESTE ACTA CARTA DE ESTA DECISIÓN, TOMADA POR LAS VOCALES QUE FORMABAN LA COMISIÓN DE FIESTAS, ENTREGADA A LA PRESIDENTA EL 12/11/2009.

SE PASA AL SEGUNDO PUNTO DONDE LA PRESIDENTA NOS INFORMA DE QUE LOS LIBROS DE ACTAS SIGUEN EN EL REGISTRO, YA QUE NO SE LOS DEVUELVEN HASTA QUE SE LLEVE UN DOCUMENTO Y LOS DNI DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA, YA QUE ESTE AÑO ES DISTINTA.
NOS PIDE QUE A LA MAYOR BREVEDAD POSIBLE SE LE ENTREGUE UNA FOTOCOPIA DE DICHOS CARNETS DE INDENTIDAD.

EN EL TERCER PUNTO NOS INDICA LA PRESIDENTA QUE UNA PROFESORA DE INFANTIL DE NUESTRO CENTRO LE HA PEDIDO PRESTADOS LOS TRAJES DE LOS REYES MAGOS PARA USARLOS EN UNA ACTIVIDAD VOLUNTARIA FUERA DEL COLEGIO, EN FECHAS POSTERIORES A LA VISITA AL COLE DE LOS REYES.
AL PRINCIPIO HAY ALGUNOS REPAROS, PERO DESPUES DE ANALIZARLO SE DECIDE DEJARLOS CON LA CONDICIÓN DEL COMPROMISO, POR PARTE DE LA PARTE DE LA PROFESORA, QUE DEBE DEVOLVERLOS EN PERFECTO ESTADO O HACERSE CARGO DE LOS DESPERFECTOS.

EN EL CUARTO PUNTO LA SECRETARIA NOS INFORMA QUE EN INFANTIL 4 AÑOS, EN EL CURSO DE SU HIJO, CAUSA BAJA LA PROFESORA DESDE EL PRINCIPIO DEL CURSO Y QUE LA QUE LA SUSTITUYE HA PUESTO EN CONOCIMIENTO QUE HABRÍA QUE PRESIONAR A EDUCACIÓN PARA QUE CUBRA LA BAJA, YA QUE ELLA ES DE APOYO Y TIENE QUE SALIR DE LA CLASE, UNA HORA DIARIA, PARA IRSE A LA CLASE DE ASUNTA QUE RESPECTIVAMENTE SE MARCHA A REALIZAR SUS FUNCIONES COMO SECRETARIA DEL CENTRO ESCOLAR.
HACE CONSTAR QUE OTRA MADRE QUE TENÍA A SU HIJA EN EL MISMO COLE EL AÑO ANTERIOR, LA CAMBIÓ DE CENTRO PORQUE SE PASÓ CASI TODO EL CURSO SIN PROFESOR, Y QUE SE LLEVABAN SOLOS CASI TODO EL TIEMPO Y OTRO PROFESORES DE OTRAS CLASES PASABAN CADA 5 MIN. PARA VER QUE ESTABAN BIEN.
SE DECIDE QUE LA PRESIDENTA HABLARÁ CON LA DIRECTORA Y SI HICIESE FALTA SE TRAMITARÍA UNA QUEJA A EDUCACIÓN MEDIANTE FAPA.

EN EL QUINTO PUNTO, LA TESORERA, INFORMA DE QUE PARA CUALQUIER GASTO QUE SE VAYA A REALIZAR A CARGO DEL AMPA ES IMPRESCINDIBLE QUE SE PIDA FACTURA, DEBIDAMENTE CUMPLIMENTADA, A EFECTOS DE QUE POSTERIORMENTE SE PUEDA JUSTIFICAR EL GASTO EN CUALQUIER TIPO DE SUBVENCIÓN QUE SE PIDA.

EN EL SEXTO PUNTO UNA DE LAS VOCALES NOS DA A CONOCER VARIAS PROPUESTAS PARA REALIZAR EXCURSIONES, ENTRE ELLAS NOS HABLA DE UNAS GIMKANAS EN EL PARQUE MARÍA LUISA. DECIDIMOS QUE NOS PARECE BIEN Y SE PROPONE UNA FECHA PARA LA PRIMERA QUE ES EL SÁBADO 23/01/2010.
TAMBIÉN NOS INFORMA QUE SE NOS HA PASADO EL PLAZO PARA LA SOLICITUD DE INFORMATIZAR Y DE PONER UN TELÉFONO EN LA SEDE MEDIANTE UNA SUBVENCIÓN QUE DA PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y QUE TENDRÍA QUE HABER UNA PERSONA RESPONSABLE PARA ESTAR PENDIENTE DE LAS SUBVENCIONES.
SE NOMBRA A INMACULADA ROMÁN COMO RESPONSABLE DE LA COMISIÓN DE EXCURDIONES Y SUBVENCIONES.

EN RUEGOS Y PREGUNTAS SE VEN VARIOS PUNTOS.
-PACO NAVARRO, ANTIGUO PRESIDENTE, ASISTE A LA REUNIÓN, APARTE DE COMO UN SOCIO MÁS, CON COMETIDO DE ENTREGARNOS VARIOS DOCUMENTOS, ACLARARNOS ALGUNAS DUDAS E INFORMARNOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DE DISTRITO, SU FORMA DE ELECCIÓN Y PONERSE A NUESTRA DISPOSICIÓN PARA LLEVAR NUESTRAS PETICIONES A DICHA JUNTA, YA QUE ÉL ES MIEMBRO DE ELLA, HASTA NUEVAS ELECCIONES.
-SE VUELVE A COMENTAR DE LAS ACTIVIDADES QUE QUEREMOS HACER A TRAVÉS DEL AMPA: FIESTAS, EXCURSIONES, CONFERENCIAS, POSIBILIDAD DE REALIZAR UNA PÁGINA WEB....... POR LO QUE SE VE LA NECESIDAD DE OBTENER RECURSOS PARA SU REALIZACIÓN Y SE DECIDE QUE LA PRESIDENTA Y LA SECRETARIA HARÁN UNA VISITA AL DISTRITO PARA DARSE A CONOCER COMO NUEVA DIRECTIVA Y ENTREGARLES UN PLAN DE TRABAJO, SOLICITANDO SU AYUDA PARA ESTE FIN.
EL DOSIER LO ELABORARÁ LA SECRETARIA, POR LO QUE SOLICITA QUE LAS COMISIONES DE FESTEJOS Y EXCURSIONES LE FACILITEN LAS ACTIVIDDES A DESARROLLAR.
-SE COMUNICA QUE, A LA FECHA, AÚN NO SE HA ABONADO LA CUOTA DE FAPA Y QUE NOS HAN REMITIDO POR EL CORREO ELECTRÓNICO DEL AMPA, QUE HASTA LA FECHA NO TENÍA CONOCIMIENTO LA NUEVA DIRETIVA DE SU EXISTENCIA, LA DOCUMENTACIÓN A RELLENAR Y SE NECESITABA LA CUENTA BANCARIA PARA DOMICILIAR EL RECIBO. LA TESORERA INDICA QUE EL Nº DE CTA.ES DE CAJASOL 2106/0345/41/1130028519.
-SE COMENTA DEL BUEN RESULTADO OBTENIDO CON EL FOLLETO INFORMATIVO QUE SE REPARTIÓ, YA QUE SE ESTABAN APUNTANDO MÁS SOCI@S Y HABÍA UNA BUENA ACEPACIÓN ENTRE LOS PADRES Y MADRES Y VARIOS PROFESORES. ASÍ QUE ERA EL MOMENTO DE ENVIAR UN NUEVO FOLLETO.
UNA DE LAS VOCALES TRAE UN DOCUMENTO ESCRITO POR UNA SOCIA PARA QUE SE LEA Y SE ACEPTE PARA SU REPARTO. EN EL DOCUMENTO SE ANIMA A LOS PADRES Y MADRES A COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES DEL COLE, EN LA MEDIDA QUE PUEDA CADA UN@, SABIENDO QUE TOD@S TENEMOS OTRAS RESPONSABILIDADES, PERO QUE CON UNA PEQUEÑA APORTACIÓN PODRÍAMOS LLEVAR A CABO LA MEJORA, EN TODOS LOS SENTIDOS, DE NUESTRO CENTRO, QUE AL FIN Y AL CABO ES DONDE CONVIVEN NUESTR@S HIJ@S A DIARIO. HACE CONSTAR QUE EL AMPA COMPUESTO POR UNA NUEVA DIRECTIVA TIENE MUCHA ILUSIÓN POR LLEVAR A CABO LO MÁXIMO POSIBLE, PERO QUE NECESITAMOS SU AYUDA. QUE SE PASE POR EL AMPA Y COLABORE.....
ESTAMOS DE ACUERDO EN QUE EL CONTENIDO ESTÁ MUY BIEN, PERO NOS PARECE UN POCO LARGO. SE COMENTA QUE ES IMPORTANTE HACER CONSTAR QUE EL HACERSE SOCI@ TAMBIÉN PUEDE TRAER BENEFICIOS PARTICULARES, COMO DCTO.EN ISLA MÁGICA, DCTO.EN ACTUACIONES PARA CUMPLEAÑOS,....SE DECIDE QUE SE HAGA LLEGAR LA CARTA Y LOS BENEFICIOS Y LA COMISION DE INFORAMACIÓN, QUE ES LA RESPONSABLE DE CARTELES Y FOLLETOS, PARA QUE HAGA UNO COMPRIMIENDO EL CONTENIDO DE LA CARTA Y AÑADA LOS BENEFICIOS, PERO EN EL FORMATO DEL ANTERIOR FOLLETO REPARTIDO. LA PRESIDENTA SE QUEDA CON LA INFORMACIÓN PARA PASARLA A LA COMISIÓN.

Y PARA QUE ASÍ CONSTE, ABAJO FIRMAN:



FDO.: RAQUEL GARCÍA CARRASCO FDO.: Mª DEL CARMEN GALVÍN MELERO
PRESIDENTA.- SECRETARIA.-